Benutzer können mit der Metrikon-App die aktuelle Situation leicht überwachen, jede Statusänderung verfolgen und Arbeitsaufträge verwalten. Informationen über Arbeitsaufträge, die nicht abgeschlossen wurden oder keinen Bericht haben, und Artikel mit Kritischer Vorratsmenge bieten einen schnellen Einblick die wichtigsten Aspekte der Wartungsaktivitäten.
Mittels der mobilen und PC-Anwendung können Benutzer Mitteilungen über aktive Arbeitsaufträge, Artikel auf Lager in Echtzeit empfangen sowie über Vermögenswerte, die Wartungsgegenstand sind. Jeder Benutzer kann individuelle Mitteilungen verfassen und an eine bestimmte Benutzergruppe senden.
Die Aufzeichnung aller Benutzer, die an Wartungsaktivitäten beteiligt sind, wird im Modul "Human Resources" gespeichert. Sobald Sie ein Benutzerkonto haben und Zugriffsrechte zugewiesen haben, werden Ihnen die Anmeldeanweisungen an Ihre E-Mail-Adresse zugeschickt.
Zugang zu Funktionen von Metrikon kann konfiguriert werden, indem verschiedene Rollen verschiedenen Benutzern definiert und zugewiesen werden. Dies macht es auch den Benutzern leichter, die Software zu nutzen, da sie nur die Funktionen sehen und verwalten können, die für sie relevant sind.
Im Rahmen der Wartungsaktivitäten können Sie mit Metrikon Geschäftsbeziehungen mit Ihren Lieferanten und externen Partnern verwalten und die dazugehörigen Dokumente und sonstige Materialien, die sicher in Ihrem Konto gespeichert sind, im Auge behalten. Einzelpersonen oder Unternehmen, die nicht Teil Ihres Unternehmens sind, können Arbeitsaufträge von Ihnen per E-Mail erhalten und diese ausführen, ohne dass sie ein Metrikon-Konto anlegen müssen.
Der Prozess der Öffnung eines Arbeitsauftrags wurde so designiert, dass sich Benutzer schnell daran gewöhnen, unabhängig von deren technischen Kenntnissen. Arbeitsaufträge, die mit unvollständigen Informationen oder mit Fehlern erstellt wurden, können nachträglich berichtigt werden.
Der Ausführer hat verschiedene Möglichkeiten, einen Arbeitsauftrag zu verwalten, wie etwa die Änderung des Status des Arbeitsauftrags, Eingabe von wichtigen Informationen und Erfassung von Material- und Arbeitskosten. Abhängig von den Berechtigungen kann ein Ausführender auch Zugang zu Anweisungen, Handbüchern und fertigen Arbeitsaufträgen eines Vermögenswerts haben, um bei der Ausführung Unterstützung zu bieten. Der Ausführende kann einen Kollegen als zusätzlichen Ausführenden hinzufügen. Für jeden Arbeitsauftrag kann ein Bericht mit angehängten Dateien, wie etwa Videos oder Bildern, erstellt werden.
Wartungsplanung kann für einen bestimmten Vermögenswert oder einen Techniker vorgenommen werden. Die Kalenderansicht vereinfacht den Planungsprozess. Jedem Arbeitsauftrag kann ein oder mehrere Ausführer zugewiesen werden, es können neue Aufgaben erstellt werden und die Frist und Dauer können festgelegt werden. Man kann auch wiederholende Arbeitsaufträge erstellen, die in Zeitabständen ausgeführt werden sollen.
Für jeden Vermögenswert kann man Wartungshandbücher und Dokumente, wie etwa Bilder, Videos und sonstige Dateien speichern. Neben den allgemeinen Informationen zu Vermögenswerten, hat der Benutzer auch Einsicht in abgeschlossene Arbeitsaufträge und in die Artikel, die während der Wartungsaktivitäten verbraucht wurden.
Metrikon ist für den Einsatz an verschiedenen Orten geeignet. Organisieren Sie Ihre Vermögenswerte nach den Orten, an denen Sie Wartungsaktivitäten ausführen, um bessere Berichte zu erhalten und besser die Effizienz verschiedener Teams zu verfolgen.
Die Artikelevidenz kann in mehreren Lagern oder in einem Lager mit höherem Detaillierungsgrad geführt werden. Ein Lager in Metrikon kann nämlich so strukturiert werden, dass es Zonen, Regale und andere Orte für ein besseres Inventar-Management enthält.
Jeder Artikel, der in Metrikon registriert wurde, enthält Informationen zu Mengeneinträgen, Verbrauch und dem aktuellen Mengenbestand sowie Geldwerten. Dies ermöglicht ein umfassendes Monitoring des Warenflusses in jedem Lager.
Anhand historischer Daten warnt das intelligente Inventarsystem die Benutzer über Artikel, die rechtzeitig beschafft werden müssen, um unnötige Verzögerungen in Wartungsaktivitäten zu vermeiden.
Verschiedene Kennzahlen werden auf einem minimalistischen graphischen Anzeigesystem dargestellt, das Daten auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher, jährlicher oder beliebiger Ebene anzeigen kann. Um den aktuellen Stand der Informationen für die gemeinsame Nutzung und für Präsentationszwecke zu erfassen, kann jedes Diagramm als Bild mit hoher Qualität gespeichert werden.
