Logo
Metrikon

Dokumentacija

>

Web aplikacija

>

Radni nalozi

Radni nalozi

radninalozi.png

Kreiranje i upravljanje radnim nalozima

  1. Kliknite na gumb Radni nalog u gornjem desnom kutu kako biste započeli proces izrade novog radnog naloga ili pak kliknite na gumb Novo unutar stranice Radni nalozi.
  2. Unesite podatke o radnom nalogu u odgovarajuća polja.
  3. Ako je potrebno, kliknite Više i dodajte detalje o imovini u odgovarajuća polja.
  4. Kliknite Spremi.

Filtiranje i pretraživanje radnih naloga

radni_nallozi.png

  • Odaberite jedan od ponuđenih filtera: TIp, Kategorija, Lokacija, Zaposlenici, Dobavljači ili Status. U svakoj od opcija će se otvoriti padajući izbornik.
  • Za traženje naloga unesite slova u polje za pretraživanje.
  • Za filtriranje radnih naloga kliknite Stupci. Odaberite filter koji želite primijeniti.
  • Za filtiranje po datumu kliknite na datum. Odaberite datum, mjesec, godinu, kvartal, tjedan i prilagodite prikaz po želji.
  • Kliknite na Učitaj još za učitavanje radnih naloga.

Dodjeljivanje radnih naloga tehničarima

izvrsitelji radni nalog.png

  1. Kliknite na šifru radnog naloga kako biste otvorili profil.
  2. Pronađite sekciju Izvršitelji.
  3. Kliknite na gumb + u zaglavlju sekcije Izvršitelji i odaberite nekog od ponuđenih dobavaljača kao izvršitelja.
  4. Kliknite Spremi.

NAPOMENA: Prilikom kreiranja naloga, možete dodati izvršitelje. Klikom na opciju Više pronađite Izvršitelji i dodajte nekog od ponuđenih izvršitelja bilo da su tehničari ili dobavljač.

Dodjeljivanje radnih naloga dobavljačima

supplier.png

  1. Kliknite na šifru radnog naloga kako biste otvorili profil.
  2. Pronađite sekciju Izvršitelji.
  3. Kliknite na gumb + u zaglavlju sekcije Izvršitelji i odaberite nekog od ponuđenih dobavaljača kao izvršitelja.
  4. Kliknite Spremi.

NAPOMENA:Nakon ovih koraka, dobavljač će primiti posebnu poveznicu putem e-pošte koja mu omogućuje pristup radnom nalogu bez potrebe za prijavom u sustav Metrikon. Dobavljač će imati pristup isključivo dodijeljenom radnom nalogu, a ostala funkcionalnost sustava Metrikon bit će izvan njegova dosega.

Dodavanje materijala na radne naloge

materijali_radninalog.png

  1. Kliknite na šifru radnog naloga kako biste otvorili profil.
  2. Pronađite sekciju Materijali.
  3. Kliknite na gumb za učitavanje datoteka u zaglavlju sekcije Materijali.
  4. Odaberite datoteku koju želite učitati i kliknite na Otvori.

Dodavanje izvještaja na radne naloge

Dodavanjem izvještaja u sekciju Izvještaji na profilu radnog naloga možete značajno poboljšati učinkovitost i kvalitetu svog rada, olakšati komunikaciju s klijentima i kolegama te biti u toku s napretkom projekta kako biste donijeli informirane odluke.

izvjesta_radninalog.png

U nastavku su koraci koje trebate slijediti kako biste dodali izvještaj na radni nalog:

  1. Kliknite na šifru radnog naloga kako biste otvorili profil.
  2. Na profilu radnog naloga pronađite sekciju Izvještaj i kliknite na + u zaglavlju sekcije.
  3. Unesite tekst ili dokument i spremite promjene.

SAVJET: Unesite relevantne informacije o napretku projekta, uključujući datum, opis aktivnosti koje ste obavili, postignute rezultate i eventualne poteškoće s kojima ste se susreli.

NAPOMENA: U bilo kojem trenutku možete pregledati ili ažurirati izvješća klikom na njihov naslov u sekciji Izvještaji.

Dodavanje dodatnih troškova i troškova rada na radne naloge

Na stranici Troškovi možete vidjeti sve utrošene artikle, dodatne troškove i troškove rada na radnom nalogu.

vrijeme rada.png

  1. Kliknite na šifru radnog naloga kako biste otvorili profil.
  2. Kliknite na karticu Troškovi.
  3. Pri dodavanju troškova kliknite na gumb + u zaglavlju sekcije Utrošeni artikli ili Dodatni troškovi ovisno o tome što želite dodati.
  4. Unesite potrebne informacije i spremite promjene.
  5. Da biste dodali troškove rada na radnom nalogu, na profilu naloga pronađite gumb s lijeve strane gumba Kreni.
  6. Unesite izvršitelja i vrijeme rada na radnom nalogu i kliknite na +.

NAPOMENA: Ako unesete vrijednost za dodatne troškove u drugoj valuti, ona će biti konvertirana u valutu vašeg poduzeća prema valutnom tečaju na dan dodavanja dodatnog troška.

Dodavanje zadataka i kontrolni lista na radne naloge

zadaci_radninalog.png

  1. Kliknite na šifru radnog naloga kako biste otvorili profil.
  2. Na profilu radnog naloga pronađite sekciju Zadaci i kliknite na gumb + u zaglavlju sekcije.
  3. Unesite podatke o novom zadatku u odgovarajuća polja i kliknite Spremi.
  4. Ukoliko dodajete kontrolnu listu, kliknite na gumb Dodavanje kontrolne liste pored gumba +, unesite naziv stavke iz padajućeg izbornika i kliknite Spremi.

Upravljanje rasporedom radnih naloga

kalendar.png

  1. Kliknite na šifru radnog naloga kako biste otvorili profil
  2. Pored kartice Radni nalozi pronađite stranicu Kalendar i kliknite na nju.

SAVJET: Pregledajte kalendar u različitim prikazima: mjesečni, tjedni ili dnevni.

  1. Dodajte novi radni nalog klikom na gumb Radni nalozi tako da kliznete po kalendaru i odaberete datum i vrijeme ili ručno upišete novi radni nalog klikom na odgovarajući datum.

SAVJET: Pretražite radne naloge prema zadanim pojedinostima kao što su tip, kategorija, lokacija ili izvršitelj da biste pronašli i upravljali svim radnim nalozima koji su vam potrebni.

Praćenje napretka i završetka radnih naloga

vrijeme.png

  1. Kliknite na šifru radnog naloga kako biste otvorili profil.
  2. Pronađite sekciju Vrijeme. Tu ćete pronaći sve relevantne informacije o tome kada je nalog prijavljen, kada je stvoren i od koga, procijenjeno trajanje, krajnji rok itd..

Kategorije i vrste radnih naloga

novekatitip.png

  1. U glavnom izborniku kliknite na Postavke
  2. Pronađite sekciju Kategorija radnog naloga/Tip radnog naloga
  3. Klikom na + unesite kategoriju ili tip radnog naloga.
  4. Kliknite Spremi.

NAPOMENA: Prilikom kreiranja firme automatski se generiraju za kategorije radnih naloga elektronika i mehanika, a za tipove radnih naloga preventivno, incidentno i korektivno.