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Einstellungen

Überblick über die Einstellungsseite

Auf der Einstellungsseite haben Sie Zugriff auf die folgenden Abschnitte: Modellierung, Kategorien und Organisation. Wir werden separat vorstellen, was jeder von ihnen enthält.

settings (1).png

Modellierung

Hier können Sie neue benutzerdefinierte Felder für Vermögenswerte, Arbeitsaufträge, Artikel oder Lieferanten hinzufügen. Außerdem können Sie Standort, zusätzliche Kosten und Checklisten hinzufügen. Sie können Aufgaben innerhalb von Checklisten hinzufügen, um Aktivitäten zu verfolgen, die durchgeführt werden müssen.

Erstellen eines Standorts

  1. Suchen Sie den Abschnitt Standorte und klicken Sie auf +.
  2. Geben Sie nach Eingabe des Standortnamens Speichern ein.

location_settings.png

Erstellen von zusätzlichen Kosten

  1. Suchen Sie den Abschnitt Zusätzliche Kosten und klicken Sie auf +.
  2. Geben Sie nach Eingabe des Namens der zusätzlichen Kosten Speichern ein.

new_cost_settings.png

Erstellen von Checklisten

  1. Suchen Sie den Abschnitt Checklisten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für das Erstellen von Checklisten.
  3. Geben Sie nach Eingabe des Checklisten-Namens Speichern ein.
  4. Geben Sie Aufgabendetails in die entsprechenden Felder ein und speichern Sie die Änderungen.

checklist.png

Erstellen von benutzerdefinierten Feldern

  1. Suchen Sie den Abschnitt Benutzerdefinierte Felder und klicken Sie auf +.
  2. Geben Sie den Namen des benutzerdefinierten Felds ein, je nachdem, ob es sich um Vermögenswerte, Arbeitsaufträge, Artikel oder Lieferanten handelt.

custom_field.png

HINWEIS: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld für ein Vermögen bearbeiten oder löschen möchten, klicken Sie auf die Symbole Bearbeiten oder Löschen neben dem benutzerdefinierten Feld.

Kategorien

categories.png

Hier können Sie alle Kategorien für Vermögenswerte, Arbeitsaufträge, Artikel, Lieferanten, Arten von Arbeitsaufträgen und Gründe für das Anhalten von Arbeitsaufträgen sehen. Wenn Sie Artikel in Abschnitten bearbeiten oder löschen möchten, suchen Sie nach den Symbolen ✏️ oder 🗑 neben dem entsprechenden Artikel. Bei der Erstellung eines Unternehmens werden automatisch folgende Punkte generiert: Vermögenskategorie (Immobilie, Transportfahrzeug, Ausrüstung), Gründe für das Anhalten (fehlendes Ersatzteil, sonstiges), Arbeitsauftragskategorie (Mechanik und Elektronik), Arbeitsauftragstyp (Präventiv, Korrektiv und Vorfall).

Erstellen von Gründen für das Anhalten von Arbeitsaufträgen

new_pause_reason.png

  1. Suchen Sie den Abschnitt Gründe für das Anhalten von Arbeitsaufträgen und klicken Sie auf +.
  2. Geben Sie den Grund im entsprechenden Eingabefeld ein und speichern Sie die Änderungen.

Erstellen von Lieferantenkategorien

new_supplier_category.png

  1. Suchen Sie den Abschnitt Lieferantenkategorien und klicken Sie auf +.
  2. Geben Sie die Kategorie im entsprechenden Eingabefeld ein und speichern Sie die Änderungen.

Erstellen von Vermögenskategorien

asset_category.png

  1. Suchen Sie den Abschnitt Vermögenskategorien und klicken Sie auf +.
  2. Geben Sie die Kategorie im entsprechenden Eingabefeld ein und speichern Sie die Änderungen.

Erstellen von Arbeitsauftragskategorien und -typen

work_order_categories_types.png

  1. Suchen Sie die Abschnitte Arbeitsauftragskategorie/Arbeitsauftragstyp und klicken Sie auf +.
  2. Geben Sie eine neue Kategorie oder einen neuen Arbeitsauftragstyp ein und klicken Sie auf Speichern.

Erstellen von Artikelkategorien

item_category.png

  1. Suchen Sie den Abschnitt Neue Artikelkategorie und klicken Sie auf +.
  2. Geben Sie den Namen im entsprechenden Eingabefeld ein und speichern Sie die Änderungen.

Organisation

organization.png

Hier können Sie Informationen zur angemeldeten Organisation abrufen, einschließlich des Namens, der Adresse, der verwendeten Sprache, der verwendeten Währung und der Benutzerrollen und -berechtigungen für einzelne Mitglieder der Organisation.

Festlegen der Unternehmenssprache

Finden Sie die Option Sprache und wählen Sie eine der verfügbaren Sprachen aus dem Dropdown-Menü.

HINWEIS: Sie können die Sprache der Organisation bei der Anmeldung auf der Website hinzufügen.

Festlegen des globalen Stundenlohns

Sie können den allgemeinen Stundenlohn der Organisation ändern, indem Sie auf das Symbol ✏️ auf der Seite Organisation klicken, aber die Währung bleibt die, die Sie bei der Anmeldung ausgewählt haben.

Einstellungen für Benachrichtigungen über Arbeitsauftragsberichte

Sie können das Erhalten von Benachrichtigungen für Arbeitsaufträge, für die kein Bericht geschrieben wurde, aktivieren oder deaktivieren.

Finden Sie die Option Arbeitsauftragsbericht auf der Seite Organisation und wählen Sie JA oder NEIN.