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Arbeitsanweisungen

Arbeitsanweisungen

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Erstellen und Verwalten von Arbeitsaufträgen

  1. Im Hauptmenü wählen Sie Arbeitsauftrag erfassen.
  2. Geben Sie die Details des Arbeitsauftrags in die entsprechenden Felder ein.
  3. Wenn nötig, tippen Sie auf Zusätzliche Informationen, fügen Sie Details zum Arbeitsauftrag hinzu und speichern Sie die Änderungen.

HINWEIS: Sie können auch einen Arbeitsauftrag auf der Seite Dashboard erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche + tippen. Es öffnet sich dasselbe Formular wie bei Arbeitsauftrag erfassen. Geben Sie alle notwendigen Details ein und tippen Sie auf Speichern.

Filtern und Suchen von Arbeitsaufträgen

Um die Liste zu filtern, tun Sie eines der folgenden:

  • Für die Suche nach Arbeitsaufträgen geben Sie Buchstaben im Feld Suche nach Arbeitsauftrag ein.
  • Um nach Kategorie, Typ oder Ort zu filtern, tippen Sie auf das entsprechende Feld und wählen Sie eine der angebotenen Kategorien/Typen/Orte.
  • Sie können Aufträge sortieren, indem Sie Alle oder Meine auswählen. Die Option Alle zeigt alle Aufträge an, und die Option Meine zeigt Aufträge an, die Sie erstellt haben und/oder die Ihnen als Ausführender zugeordnet sind.
  • Durch Tippen auf das Filter-Symbol für Arbeitsaufträge nach Status in der Anwendungsüberschrift sehen Sie, wie viele Arbeitsaufträge sich in welchem Status befinden.
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HINWEIS: Verwenden Sie auf der Seite Arbeitsaufträge den Datumsfilter für eine genauere Suche.

Hinzufügen von Material zu Arbeitsaufträgen

  1. Tippen Sie auf die Arbeitsauftragskarte, um das Profil zu öffnen.
  2. Finden Sie den Abschnitt Materialien.
  3. Tippen Sie auf + im Kopf des Abschnitts Materialien.
  4. Wählen Sie eine der Datei-Upload-Optionen aus.

HINWEIS: Sie können das Material löschen, indem Sie lange auf das Material tippen, das Sie entfernen möchten.

Zuweisen von Arbeitsaufträgen an Techniker

  1. Tippen Sie auf die Arbeitsauftragskarte, um das Profil zu öffnen.
  2. Finden Sie den Abschnitt Ausführende Personen.
  3. Tippen Sie auf die Schaltfläche + im Kopf des Abschnitts Ausführende Personen.
  4. Wählen Sie einen der angebotenen Mitarbeiter als Art des Ausführenden aus.
  5. Tippen Sie auf Speichern.

TIPP: Sie können einen Ausführenden löschen, indem Sie lange auf den Ausführenden tippen, den Sie entfernen möchten.

Zuweisen von Arbeitsaufträgen an Lieferanten

  1. Tippen Sie auf die Arbeitsauftragskarte, um das Profil zu öffnen.
  2. Finden Sie den Abschnitt Ausführende Personen.
  3. Tippen Sie auf die Schaltfläche + im Kopf des Abschnitts Ausführende Personen.
  4. Wählen Sie einen der angebotenen Lieferanten als Art des Ausführenden aus.

TIPP: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Lieferanten im Feld E-Mail-Adresse ein. Nach Wunsch können Sie Text im Abschnitt Hinweis eingeben, der dem Lieferanten als Teil der Benachrichtigung gesendet wird.

  1. Tippen Sie auf Speichern.

HINWEIS: Nach diesen Schritten erhält der Lieferant einen speziellen Link per E-Mail, der es ihm ermöglicht, auf den Arbeitsauftrag zuzugreifen, ohne sich im Metrikon-System anmelden zu müssen. Der Lieferant hat nur Zugriff auf den zugewiesenen Arbeitsauftrag, und andere Funktionen des Metrikon-Systems liegen außerhalb seines Zugriffs.

Hinzufügen von Material- und Arbeitskosten zu Arbeitsaufträgen

Auf der Seite Kosten können Sie alle verwendeten Artikel, zusätzlichen Kosten und Arbeitskosten des Arbeitsauftrags sehen.

  1. Tippen Sie auf die Arbeitsauftragskarte, um das Profil zu öffnen.
  2. Tippen Sie unten auf Kosten.
  3. Beim Hinzufügen von verwendeten Artikeln tippen Sie auf die Schaltfläche + im Kopf des Abschnitts Verwendete Artikel.
  4. Geben Sie alle notwendigen Details ein und tippen Sie auf Speichern.
  5. Beim Laden zusätzlicher Kosten tippen Sie auf die Schaltfläche + im Kopf des Abschnitts Zusätzliche Kosten.
  6. Wählen Sie den Namen der zusätzlichen Kosten aus dem Dropdown-Menü aus oder tippen Sie auf + neben dem Suchfeld, um neue Kosten hinzuzufügen.
  7. Geben Sie den Wert der zusätzlichen Kosten ein und tippen Sie auf Speichern.

HINWEIS: Wenn Sie einen Wert in einer anderen Währung eingeben, wird er zum Wechselkurs vom Tag des Hinzufügens der zusätzlichen Kosten in die Währung Ihres Unternehmens umgerechnet.

HINWEIS: Durch Tippen auf das Barcode-Symbol beim Hinzufügen von Artikeln im Abschnitt Verwendete Artikel können Sie den Artikel mit einem genau angegebenen Produktcode scannen.

Hinzufügen von Berichten zu Arbeitsaufträgen

  1. Tippen Sie auf die Arbeitsauftragskarte, um das Profil zu öffnen.
  2. Auf dem Profil des Arbeitsauftrags finden Sie den Abschnitt Berichte und tippen auf die Schaltfläche + im Abschnittskopf.
  3. Im Fenster Hinzufügen von Arbeitsauftragsberichten geben Sie den Text ein.

TIPP: Geben Sie relevante Informationen zum Projektfortschritt ein, einschließlich des Datums, der Beschreibung der durchgeführten Aktivitäten, der erzielten Ergebnisse und eventueller Schwierigkeiten.

  1. Tippen Sie auf Speichern.

HINWEIS: Sie können Berichte jederzeit anzeigen oder aktualisieren, indem Sie auf deren Titel im Abschnitt Berichte klicken.

Überwachung des Fortschritts und Abschlusses von Arbeitsaufträgen

Auf der Seite Arbeitsaufträge finden Sie alle abgeschlossenen Arbeitsaufträge, während Sie auf der Seite Dashboard offene Arbeitsaufträge finden.

  1. Tippen Sie auf die Arbeitsauftragskarte, um das Profil zu öffnen.
  2. Wählen Sie den Auftragsstatus aus dem Dropdown-Menü.

HINWEIS: Wenn Sie beispielsweise die Option Pausiert auswählen, geben Sie die Pausenbeschreibung ein oder wählen Sie einen der bereitgestellten Gründe aus.

  1. Nachdem Sie den Arbeitsauftrag gestartet haben und es jetzt Zeit ist, ihn abzuschließen, finden Sie auf dem Profil des Arbeitsauftrags neben der Start-Schaltfläche das Symbol ✔️, um den Arbeitsauftrag abzuschließen.